Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungen ist:
Philip Müller IT-Services
Philip Müller
Martin-Rieffert-Straße 77
47877 Willich
Deutschland
Telefon: +49 2154 816773
Fax: +49 2154 4729019
E-Mail: info@pmits.de
Website: www.pmits.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben zu Ihrer Anfrage.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.
3. Aufruf unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. angeforderte Datei
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), soweit vom Browser übermittelt
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- ggf. technische Informationen zum Endgerät
- übertragene Datenmenge
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler zu erkennen und zu beheben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server-Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
4. Hosting und technische Bereitstellung
Unsere Website wird bei einem technischen Dienstleister bzw. Hostinganbieter betrieben.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Inhalte und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Hinweis: Der konkrete Hostinganbieter und gegebenenfalls eingesetzte Auftragsverarbeiter sind vor Veröffentlichung dieser Datenschutzhinweise einzutragen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Anschrift
- Inhalt Ihrer Anfrage
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen.
Wir löschen die Kommunikationsdaten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine längere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformular
Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular zur Verfügung steht, werden die dort eingegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Welche Angaben erforderlich sind, ergibt sich aus den als Pflichtfeldern gekennzeichneten Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsabschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können dazu dienen, die Website technisch bereitzustellen, Einstellungen zu speichern oder – sofern eingesetzt und von Ihnen erlaubt – statistische oder sonstige Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen.
Technisch erforderliche Cookies
Cookies und vergleichbare Technologien, die für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes technisch erforderlich sind, können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden.
Über ihren Einsatz informieren wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.
Nicht erforderliche Cookies und Tracking
Nicht technisch erforderliche Cookies bzw. Tracking-Technologien werden grundsätzlich erst eingesetzt, wenn Sie hierfür eine wirksame Einwilligung erteilt haben.
Eine Einwilligung muss freiwillig, informiert und eindeutig erfolgen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wichtig: Welche Cookies und Technologien tatsächlich eingesetzt werden, richtet sich nach der technischen Konfiguration unserer Website.
8. Ihre Einwilligungen
Sofern wir auf unserer Website Ihre Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungen einholen, wird die Einwilligung dokumentiert.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
10. Vertrags- und Geschäftsdaten
Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Vertragspartnern, soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten
- Anschrift
- Kommunikationsdaten
- Vertragsdaten
- Leistungs- und Auftragsdaten
- Rechnungs- und Zahlungsdaten
- Daten zur Geschäftsbeziehung
- sonstige für die Vertragsabwicklung erforderliche Angaben
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung von Angeboten
- Durchführung von Aufträgen
- Erbringung vereinbarter Leistungen
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Rechnungsstellung
- Abwicklung von Zahlungen
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Aufbewahrung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.
Für bestimmte geschäftliche Unterlagen bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Diese ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden müssen, wird die Verarbeitung auf diesen Zweck beschränkt. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern in Betracht kommen:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Telekommunikationsanbieter
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Anbieter von Software und Cloud-Diensten
- Steuerberater und sonstige berufliche Berater
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- sonstige Dienstleister, die zur Vertrags- oder Geschäftsabwicklung eingesetzt werden
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
13. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer außerhalb der EU bzw. des EWR ansässig sind oder dort Daten verarbeiten.
Soweit erforderlich, stützen wir eine solche Übermittlung insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigte Kenntnisnahme oder sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.
Die Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den bestehenden Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.
Die Übertragung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt, soweit technisch vorgesehen, über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
15. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
16. Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
zuständig.
Die Möglichkeit einer Beschwerde besteht unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet im Rahmen unserer Website und unserer dargestellten Geschäftsprozesse nicht statt.
18. Keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
Etwas anderes gilt, wenn bestimmte Angaben für die Begründung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, zur Bearbeitung einer Anfrage oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich sind.
Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Zusammenhang bzw. den entsprechend gekennzeichneten Pflichtangaben.
19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.
Zuletzt aktualisiert: 14. August 2026